Group Records Process / Proceso de Registros de Grupo

Español a bajo

Please follow this Process in the Virginia Area to report:

 

  • New Groups     
  • New Meetings
  • Meeting Changes
  • Disbanded or Inactive Groups/Meetings
  • Group Representative (GR) changes and/or 
  • Any change in the Current Mailing Address (CMA)

 

Step by step process

STEP ONE:  Contact your District Representative with information to be updated or added

 Any new or changes to GR/CMA requires first and last names, full mailing address, email address and phone number. 

 

STEP TWO: District Representative sends information to the Area Group Records Coordinator by emailing the information to GroupRecords@vaalanon.org

 

STEP THREE:  The Area Group Records Coordinator updates the Area Group Records database and the WSO Group Records and will send a confirmation to the DR that the changes have been made. For new group registration, the Area Group Records Coordinator will submit the new group registration and confirm with the DR and CMA that the WSO has registered the new group.

 

Please contact the Area Group Records Coordinator with any comments, questions or suggestions at GroupRecords@vaalanon.org

 

  ***  NOTES  ***

  • Alateen Group Changes: All registrations and changes related to ALATEEN GROUPS must be submitted directly to the Area Alateen Process Person (AAPP) via email at AlateenProcess@vaalanon.org
  • Service Centers: If your District or groups is in one of the service centers, contact the service centers directly to update group records:

 

This Process was approved by the VA Area Officers, Panel 62 on 10.14.2022

 

ESPAÑOL

Por favor, siga este proceso en el Área de Virginia para reportar:
  • Grupos nuevos
  • Reuniones nuevas
  • Cambios en las reuniones
  • Grupos/reuniones disueltos o inactivos
  • Cambios de Representante de Grupo (RG) y/o
  • Cualquier cambio en la Dirección Postal Actual (DPA)

Proceso paso a paso


PASO UNO: Comuníquese con su Representante de Distrito con la información que desea actualizar o agregar.
Cualquier alta o cambio de GR/CMA requiere nombre y apellido, dirección postal completa, correo electrónico y número de teléfono. 
PASO DOS: El Representante de Distrito envía la información al Coordinador de Registros de Grupos del Área por correo electrónico a GroupRecords@vaalanon.org 
PASO TRES: El Coordinador de Registros de Grupos del Área actualiza la base de datos de Registros de Grupos del Área y los Registros de Grupos de la OSM (Oficina de Servicio Mundial), y enviará una confirmación al Representante de Distrito de que se han realizado los cambios. Para el registro de un grupo nuevo, el Coordinador de Registros de Grupos del Área enviará el registro del nuevo grupo y confirmará con el Representante de Distrito y la DPA que la OSM ha registrado el grupo nuevo. [1]
Por favor, comuníquese con el Coordinador de Registros de Grupos del Área para cualquier comentario, pregunta o sugerencia en GroupRecords@vaalanon.org 

*** NOTAS ***

  • Cambios en Grupos de Alateen: Todos los registros y cambios relacionados con los GRUPOS DE ALATEEN deben enviarse directamente al Encargado del Procedimiento de Área de Alateen  (AAPP) por correo electrónico a:
 AlateenProcess@vaalanon.org
  • Centros de Servicio: Si su Distrito o grupos se encuentran en uno de los centros de servicio, comuníquese directamente con ellos para actualizar los registros del grupo:
Este proceso fue aprobado por los Oficiales del Área de VA, Panel 62 el 14.10.2022